Az év vége közeledtével sok munkavállalóban felmerül a kérdés: mi történik a ki nem vett szabadsággal? Sokan attól tartanak, hogy a bent maradt szabadságnapok automatikusan elvesznek december 31-én. Pedig a Munka Törvénykönyve több olyan esetet is ismer, amikor a szabadság a következő évre is átvihető.
A szabadságkiadása a munkáltató feladata
Bár a hétköznapokban gyakran azt mondjuk, hogy „kivesszük a szabadságot”, jogilag a szabadságot a munkáltató adja ki. Ennek időpontját ugyan egyeztetnie kell a dolgozóval, de a szabadságok kiadásának megszervezése alapvetően a munkáltató felelőssége.
A munkavállaló évente hét munkanap szabadság időpontjáról maga dönthet – legfeljebb két részletben –, ha ezt legalább 15 nappal korábban jelzi. A fennmaradó szabadság időpontját a munkáltató határozza meg.
Átcsúszhat januárra az év végi szabadság
Az egyik legismertebb kivétel, amikor a szabadság még decemberben kezdődik. De néhány napja már a következő évre esik.
Ha a szabadság 2026-ban kezdődik, és abból legfeljebb öt munkanap 2027-re csúszik át, akkor azt a jogszabály még a 2026-os év szabadságának tekinti.
Betegség esetén sem vész el
Ha a dolgozó például hosszabb ideig betegállományban van, vagy más olyan körülmény akadályozza a szabadság kiadását, amely rajta kívül áll, akkor a ki nem adott szabadság nem veszik el.
Ilyenkor a munkáltatónak az akadály megszűnését követően 60 napon belül kell biztosítania a korábban ki nem adott szabadságot.
A pótszabadságra külön szabály vonatkozik
Kevesen tudják, hogy az életkor alapján járó pótszabadság esetében a felek megállapodhatnak arról, hogy azt csak a következő év végéig adják ki.
Ez azonban kizárólag az életkor után járó pótszabadságra vonatkozik, az alapszabadság vagy a gyermek után járó pótszabadság ilyen módon nem vihető át.
A munkáltató is elhalaszthatja
Bizonyos rendkívüli esetekben – például fontos gazdasági érdek vagy a működést súlyosan érintő körülmény miatt – a munkáltató is elhalaszthatja a szabadság kiadását.
A halasztás azonban legfeljebb 60 napra szólhat, és erről írásban tájékoztatnia kell a munkavállalót.
Kifizethető a bent maradt szabadság?
Sokan gondolják úgy, hogy a ki nem vett szabadságot egyszerűen pénzben meg lehet váltani. Ez azonban fennálló munkaviszony esetén nem lehetséges.
Pénzbeli megváltásra csak akkor kerülhet sor, ha a munkaviszony megszűnik, és addig maradt olyan időarányos szabadság, amelyet a munkáltató nem adott ki.
Nem minden szabadság vész el év végén
A legfontosabb tudnivaló tehát, hogy a bent maradt szabadság nem minden esetben veszik el december 31-én. A Munka Törvénykönyve több kivételt is lehetővé tesz, így például az év végén megkezdett szabadság, a betegség miatti akadályoztatás vagy az életkor után járó pótszabadság esetében a következő évben is kiadható a szabadság a törvényben meghatározott feltételek szerint.
Mire érdemes figyelni év végén?
Ha úgy látja, hogy az év végéig nem tudja kivenni az összes szabadságát, érdemes mielőbb egyeztetnie a munkáltatójával. Így időben kiderülhet, hogy a bent maradt napok kiadhatók-e még az adott évben, vagy a Munka Törvénykönyvében meghatározott kivételek alapján átvihetők a következő évre. Az év végi tervezéssel sok későbbi félreértés és vita is megelőzhető.